Szanowni Państwo,
poszukujemy dwóch osób, które chciałyby wspomóc nasze działania na ROD Sahara poprzez zostanie członkiem Komisji Rewizyjnej. Dotychczasowi członkowie będą niestety rezygnować z pełnionej funkcji dnia 14 marca (Walne Zebranie ROD).
Członek Komisji Rewizyjnej Rodzinnego Ogrodu Działkowego (ROD) pełni funkcję kontrolną wobec zarządu ogrodu.
Zadania wynikają głównie ze statutu Polski Związek Działkowców oraz przepisów dotyczących funkcjonowania ROD.
Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej zwołuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – które to stanowisko obejmie Pani Monika Kanarek.
Główne zadania członka Komisji Rewizyjnej:
1. Kontrola działalności zarządu ogrodu
-
sprawdzanie czy zarząd działa zgodnie ze statutem i uchwałami PZD
-
kontrola realizacji uchwał walnego zebrania działkowców
-
ocena gospodarowania majątkiem ogrodu
2. Kontrola finansowa
-
sprawdzanie prawidłowości prowadzenia księgowości
-
kontrola wydatków i przychodów ogrodu
-
sprawdzanie czy środki z opłat działkowców są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem
-
kontrola dokumentów finansowych (faktury, rachunki, umowy)
3. Kontrola majątku ogrodu
-
sprawdzanie stanu infrastruktury ROD (drogi, ogrodzenia, świetlica, instalacje)
-
kontrola czy majątek ogrodu jest właściwie zabezpieczony
4. Sporządzanie protokołów i wniosków
-
sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli
-
przekazywanie zarządowi wniosków pokontrolnych
-
monitorowanie czy zalecenia zostały wykonane
5. Sprawozdawczość
-
przygotowanie sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej
-
przedstawienie go na walnym zebraniu działkowców
6. Wniosek o absolutorium dla zarządu
-
komisja rewizyjna opiniuje działalność zarządu
-
przedstawia na walnym zebraniu wniosek o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium zarządowi
7. Reagowanie na nieprawidłowości
-
zgłaszanie naruszeń statutu lub gospodarki finansowej
-
w razie potrzeby informowanie okręgowego zarządu PZD
Ważne zasady
Członek komisji rewizyjnej:
-
nie może jednocześnie być członkiem zarządu ROD,
-
powinien być niezależny i bezstronny,
-
ma prawo wglądu do dokumentów ogrodu.
Zapraszam serdecznie do kontaktu chętne osoby, które chciałabym przedstawić dnia 14 marca na Walnym Zebraniu, kiedy to odbędzie się stosowne głosowanie.
Ps. Skład Zarządu pozostaje taki jak dotychczas, działamy w tym roku zdecydowanie i prężnie 
Z poważaniem
Prezes ROD Sahara
